Fluxo de TCC - Orientador UFAL - SIGAA.pdf

Aqui estão orientações sobre o procedimento de agendamento de TCC, defesa e entrega final do TCC.

Fluxo de TCC - Orientador UFAL - SIGAA.pdf
Documento PDF (353.8KB)

Prezado docente orientador,
Enviamos a seguir importantes informações e orientações referentes aos procedimentos de
inserção de TCC no SIGAA:
1- Considerando o novo regulamento acadêmico Resolução 114/2023-CONSUNI, a matrícula no TCC
(antiga Matrícula Vínculo TCC) se caracteriza na matrícula do componente curricular "Trabalho de
Conclusão de Curso – TCC", que é obrigatório em todos os PPCs da Ufal.
2- O componente curricular " Trabalho de Conclusão de Curso - TCC" é um componente do tipo
"Atividade Acadêmica", enquadrado na categoria "Atividade Acadêmica Específica" do tipo "Atividade
de Orientação Individual".

3- No processo de migração para o SIGAA, a Matrícula Vínculo TCC de 2023.2 não foi migrada,
ponderando sobre o que define o novo regulamento acadêmico Resolução 114/2023-CONSUNI:
Art. 57 A matrícula na atividade de orientação individual TCC deve ser cadastrada, no máximo,
até o último período do curso.
§ 1º. A consolidação da atividade de orientação individual TCC deverá ser feita durante o
período letivo ao qual ela está associada.
§ 2º A matrícula de orientação individual TCC poderá ser excluída uma única vez.
§ 3º Caso o/a discente não obtenha aprovação no componente nos semestres subsequentes,
não será possível efetuar a exclusão da matrícula, implicando na reprovação.

Ou seja, o direcionamento é que o aluno solicite matrícula no TCC apenas no semestre letivo em que
de fato ele vai defender, pois uma vez matriculado no TCC, se desdobrará a exigência de registro da
nota do TCC para fins de consolidação. Esta consolidação significa a coordenação do Curso/TCC
aceitar a nota registrada no Sigaa para fechamento do componente, quando o status do aluno passa
de “MATRICULADO” para “APROVADO” ou “REPROVADO”.
4- Caso o aluno não venha a defender e/ou concluir o TCC até o final de 2023.2, acarretará em
reprovação, pois a nota não será registrada e/ou consolidada no Sigaa.
5- Para este aluno que só deve TCC e que não se matriculou no TCC no semestre corrente, deverá
obrigatoriamente a matrícula ocorrer em 2024.1! Atentar que ausência de matrícula em 2 (dois)
semestres consecutivos (por exemplo em 2023.2 e 2024.1) leva o aluno para situação de
cancelamento (antigo ‘desligamento’).
6- Para o aluno que já defendeu o TCC até 31/12/2023 e falta a inserção da nota no SIGAA, é
responsabilidade da Coordenação de Curso/TCC, efetuar matrícula, gerenciar a banca e registrar nota
e consolidar TCC.
7- Para o aluno que defendeu o TCC a partir de 02 de janeiro de 2024, segue abaixo o passo a passo
/fluxo de ações a seguir esclarecendo como o orientador deve proceder para agendar TCC, cadastrar
a banca e registrar nota.
OBS: Todos os outros trâmites relacionados ao TCC continuarão iguais, com necessidade de
envio de documentos presentes na página do curso - exemplo: alteração de projeto, alteração
de orientador, alteração de co-orientador, etc, para a Coordenação de TCC ou do Curso.

Adicionalmente, segue também o acesso do Tutorial de Acesso ao SIGAA – Docente
https://ufal.br/sig/sigaa/manuais/graduacao/docente.pdf/view , que em breve terão ampliados pela
UFAL em seu conteúdo.
À disposição para eventuais dúvidas que estiverem ao nosso alcance.
Atenciosamente.
Coordenação do Curso / Coordenação de TCC // Bacharelado em Ciências Biológicas

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INSTRUÇÕES - DEMANDA DO ORIENTADOR – DEFESA DE TCC
OBS: Para os passos a seguir, o aluno já deverá ter solicitado matrícula no TCC e esta ter sido
efetivada pela Coordenação do Curso.
Passo 1: O orientador encaminha o agendamento da defesa de TCC para o e-mail da
Coordenação de TCC ( coordenacao.tcc.cbio@icbs.ufal.br ) contendo nome/matrícula do
aluno, título do TCC, nome dos membros da Banca, data e o horário pretendidos para a
apresentação do TCC. PRAZO: 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS ANTES DO CADASTRO DA BANCA
(próximo passo).
Passo 2: Após a Coordenação confirmar a sala reservada, o orientador cadastrará a banca no
Sigaa. PRAZO: 5 (CINCO) DIAS UTEIS ANTES DA DATA AGENDADA PARA A DEFESA DO TCC.
Ex: DATA PRETENDIDA DA DEFESA: 10/03/2024
PASSO 1 → Até 01/03/2024 – Agendar sala junto à Coordenação
PASSO 2 → Até 05/03/2024 – Cadastrar banca no Sigaa

A – Cadastrar Banca
1- Acessar o SIGAA - Portal Docente:
2- Clicar na aba Ensino → menu Orientação Acadêmica – Graduação → opção Trabalho de
Conclusão de curso → opção Solicitar Cadastro de Banca.

3- Será/ão listado/s os TCC que o docente está vinculado como orientador. Clicar na seta verde para
proceder com a “Solicitação de Cadastro de Banca”.

4- Preencher as informações requeridas como obrigatórias, os demais campos são opcionais de
preenchimento. Após o preenchimento, clicar em “Próximo Passo”.5- Atenção - O preenchimento de
dados de forma completa interfere pontualmente na liberação de certificados para a banca. Verificar
sempre se as informações estão corretas, visto que a digitação dos dados e conferência destes
estão sob responsabilidade do orientador.
Selecionar
SEMPRE
MONOGRAFIA

Somente campos
com * são
obrigatórios.

6- Proceder com a busca dos docentes que compõe a banca. Buscar um por um e clicar em
“Adicionar Membro”. Após ter adicionado todos os membros clicar em “Próximo Passo”.

* Se for um membro externo da UFAL então deverá ser feito o cadastro do docente escolhendo
a opção “Examinador Externo à Instituição”.

7- Conferir os dados da banca e clicar em “Confirmar”

******* Tela Cadastrar membro externo – caso o nome não tenha aparecido na consulta *******

Passo 3: Tendo cadastrado a banca, o orientador imediatamente encaminhará um e-mail para a
Coordenação de TCC ( coordenacao.tcc.cbio@icbs.ufal.br ) informando que a banca foi
cadastrada, para a liberação. Só após isto a Coordenação poderá confirmar a banca
cadastrada.
Passo 4: Após a defesa do TCC, o orientador enviará os Pareceres dos membros examinadores
e a Ata de defesa, todos com as devidas assinaturas (indispensáveis), para o e-mail para a
Coordenação de TCC ( coordenacao.tcc.cbio@icbs.ufal.br ).
Passo 5: O orientador deve inserir nota do TCC no Sigaa.